因工作中碰到的时间格式而想到的

在无休止的忙碌中，我发现今天打印的工作内容中日期的分隔符在被领导校对时由“-”调整成了“.”。因此我决定跟她讲讲我使用“-"而不是“.”作为日期分隔符的原因。最后她同意了我的做法。

首先介绍下我工作的内容和背景：
1. 我的工作需要使用微软的 Office Excel，我使用的操作系统还比较古老，是 Windows XP SP3；
2. 很多时候会涉及制作需要填写日期的文件；
3. 偶尔还需要对做的内容按时间归类、统计一番（现在的工作这类内容极少，以前的工作中可是极为频繁）

下面我把我的原因详细地说一下：
0. 以下内容中，YYYY或YY指的是年，MM指月，DD指日。
1. 多数人的计算机都是中文版的操作系统，而操作系统中都会有语言、区域设置。默认情况下这些设置都是跟系统语言相对应的。比如设置为简体中文，那么默认的区域设置是“中文(简体，中国)。其中日期显示顺序是“YYYY-MM-DD”（XP中是如此，后期版本似乎默认变成了“/”），时间是24小时制。如果设置成“英语(英国)”，那么则变成“DD/MM/YYYY”的顺序。

2. Excel 默认会遵从系统的区域设置，因此如果设置为“年-月-日”的格式，在 Excel 单元格按照此格式输入数字时，会自动将其转化为日期。如果此时输入的是 ##.##.## 的格式，那么 Excel 是不会将其看作日期的。这时问题就出来了，如果你在文档中使用了 yyyy.mm.dd 格式的日期，而 Excel 默认的格式恰巧是 yyyy-mm-dd，那么在你想按照你输入的日期分类汇总、筛选数据，或作图时，Excel 就无法正确给出你想要的结果了。当然修改办法很多，比如用查找替换功能，或者干脆修改日期格式。

3. 为什么非要按照格式输入日期呢？
比如甲的计算机日期格式为 DD-MM-YYYY，而乙的设置为 YYYY/DD/MM，丙默认则是 D/M/YY。如果甲在Excel中输入了一个日期，2016年2月12日，格式为2016.2.12，他把文件传给乙编辑，乙发现甲的格式不对，又改成了2016.12.2，她又将文件传给丙编辑，丙无奈又一次将日期修改成12/2/16。如此既浪费时间，又容易出错。
如果按照预设的日期格式输入日期，则没有这么多问题。甲输入12-2-2016，乙打开文件后就会发现日期已显示为 2016/12/02，而丙打开则会显示为 12/2/16。这是多么的方便！

4. 既然格式有那么多，为什么非要用“-”做分隔符，而不用“.”或“/”呢？
第一，在微软的 Excel 里，“-”和“/”格式的日期时，Excel 会自动将其转化为预设的日期格式。比如预设格式为 YYYY-MM-DD，输入 YYYY/MM/DD 后就会自动转换为前者。反之亦然。但是如果输入 YYYY.MM.DD，是不会被转换的，并且默认数字分类为“常规”。前两者都会自动设置为“日期”。
第二，从输入速度上，“-”恰好跟数字在一排上，输入时手指移动距离更小，输入更方便。

原因解释完毕。总结下来就是简单的几句：
1. 使用 Excel 时，如果遇到日期的输入，建议首先了解一下自己系统的预设日期格式（不知道有多少白领会专门看过自己系统的设置，顺便一说：我是蓝领。）；
2. 尽量使用“-"作为日期分隔符，如果不习惯，那也可以考虑把系统的日期格式按个人喜好和习惯调整；
3. 如果觉得以上1和2条太麻烦的话，那就像我一样按 Ctrl+; 输入当前日期吧；
4. 如果你认为以上3条“影响”了你的工作效率，导致你的领导给你多加任务的话，那就看看，乐呵一下好了。

20160722 11:52PM